María José Monge
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¿Qué funciones tiene QuickBooks online?

  • Foto del escritor: Quickbooks Costa Rica
    Quickbooks Costa Rica
  • 25 sept 2025
  • 1 Min. de lectura

Quickbooks

Ahora, te hablaremos sobre el panel de QuickBooks y las funciones más importantes, las cuales están categorizadas por clientes, proveedores, empleados y otros (bancos, transferencias, etc).


¿Qué funciones tiene QuickBooks online?


1. Dashboard:

1.1. La pestaña “obtener resultados” que se encuentra en el panel, te brinda información general de la empresa y permite, de forma rápida, agregar proveedores, gastos, clientes, pago de facturas a proveedores, agregar factura a clientes y seguimiento de horas. 

1.2. La pestaña “información general del negocio” te brinda datos en gráficos sobre pérdidas, ganancias, gastos, cuentas bancarias, ingresos y ventas.


2. Banca: en ciertos países puedes conectar tu banco con QuickBooks y allí automatizar las transacciones.


3. Ventas: transacciones relacionadas con ventas, clientes y productos o servicios.


4. Flujo de efectivo: en el que QuickBooks muestra reportes sobre el flujo de tu dinero.


5. Empleados: permite administrar trabajadores.


6. Informes: brinda información relevante y con gráficos de tu empresa.


7. Impuestos: facilita el seguimiento del IVA.


8. Contabilidad: encuentra aquí todo lo relacionado con el plan de cuentas y la opción de conciliar.


9. Aplicaciones: permite conectar con otras funciones que están diseñadas para QuickBooks.


Por otro lado, si elegiste el plan Essentials o Plus, tendrás la opción de invitar colaboradores. Si este es tu caso debes:


1. Dirigirte al botón “configuración” que se encuentra ubicado en la parte superior derecha de la pantalla.


2. Haz clic en “administrar usuarios” y añade los colaboradores que van a usar QuickBooks Online.


Otra función importante de QuickBooks es que te permite exportar e importar datos de Excel, conciliar las cuentas bancarias y presupuestar.

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